26 Marzo 2020
Herramientas de teletrabajo: Nextcloud
Descripción de la herramienta
 
Nextcloud es uno de los más populares aplicativos de creación de nubes personales o personales; es decir, es una solución para la creación de un servicio de almacenamiento y compartición segura de ficheros en la nube, una alternativa a servicios como Dropbox o Google Drive. Esta solución nació en abril del 2016 como una bifurcación de OwnCloud liderada por el creador original del incluso dejando así la empresa que había creado 6 años atrás. Su objetivo era que el proyecto fóse más abierto a la comunidad. Desde entonces ha evolucionado y presenta pequeñas diferencias con respeto a la solución OwnCloud y tiene una amplia comunidad de desarrolladores que lo avalan.
 
Con Nextcloud la empresa dispone de su propio servicio donde almacenar, controlar y sincronizar sus ficheros entre múltiples dispositivos y compartirlos con sus compañeros de trabajo, clientes, amigos... y todo bajo sus propios criterios de privacidad, seguridad, políticas de uso, seguimiento etc. De esta forma, no se está cediendo el control de los ficheros y los datos personales a grandes organizaciones con sus particulares términos de servicio, sus intereses comerciales e incluso estar sujetos a la "Patriot Act", por la que las autoridades de los Estados Unidos podrían solicitar acceder a los datos.
 
Funcionalidades
 
  • Sincronización de archivos entre divAlmacenamento compartido de ficheros en la nube.
  • Calendario compartido.
  • Capacidad de edición colaborativa on line de documentos.
  • Gestión de contactos.
  • Control de cambios: lleva un registro de los cambios realizados en los ficheros por los distintos usuarios.
  • Visor de documentos: visualización de ficheros en formato estándar abierto OpenDocument desde la interface de Nextcloud.
  • Carpetas públicas: posibilidad de compartir una carpeta públicamente con usuarios no registrados en el servidor de Nextcloud.

 

Ventaxas e inconvenientes

 
Entre las ventajas de Nextcloud destacan las siguientes:
 
  • Es completamente gratuito
  • Últimas medidas de seguridad y sistema de encriptación para garantizar la privacidad.
  • Sistema de envío y recepción de archivos de manera segura y personal. Posibilidad de envío de archivos protegidos por contraseña. Posibilidad de recibir notificaciones en el teléfono o escritorio. Los archivos son encriptados en la transmisión y opcionalmente durante el almacenamiento
  • Diseñado siguiendo las leyes y políticas de privacidad, encriptación, tratamiento de datos, capacidades de gestión y auditoría de usuarios. Cumple con la nueva GDPR.
  • Control total para el administrador: Estado y rendimiento de Nextcloud, registros de actividad de usuarios, gestión de permisos por usuario y roles
  • Disponibilidad de Apps móviles para Android e iOS y sistemas de escritorio para Windows, Mac y Linux, para sincronizar y compartir archivos de manera segura a través de una conexión encriptada.
  • Posibilidad de añadir aplicaciones (de un solo clic) y conexiones con Dropbox, Google Drive y Amazon S3.
Los principales inconvenientes son:
 
  • Requiere un conocimiento avanzado.
  • No se pueden actualizar partes de documentos, es necesario volver a subir el archivo de nuevo con los cambios.
Puedes saber más a través de los siguientes enlaces:
 
https://nextcloud.com/
 
https://cdtic.xunta.gal/app-ficha/8296
 

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